Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 25.05.2018 – Datenschutzgrundverordnung – (DSGVO)
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena (FSU) verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Befragung über die On-Premise-betriebene Anwendung "LimeSurvey". Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Befragung informieren.
Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Fürstengraben 1, 07743 Jena
vertreten durch den Präsidenten
E-Mail: praesident@uni-jena.de
Ansprechpartner intern:
Stabsstelle Digitale Universität
eteach@uni-jena.de
Fürstengraben 27
07743 Jena
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Stabsstelle Informationssicherheit und Datenschutz
Fürstengraben 1, 07743 Jena
Telefon: 03641-9 401603
E-Mail: datenschutz@uni-jena.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
a) Es handelt sich um eine anonymisierte Datenerhebung ohne Personenbezug. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der Erfassung der aktuellen Praxis sowie der bestehenden Herausforderungen, Bedarfe und Anforderungen im Hinblick von E-Portfoliolösungen im Lehrkontext. Ziel ist es, die Voraussetzungen und den Bedarf für eine thüringenweite E-Portfoliolösung zu ermitteln, ausgewählte Lösungen zu prüfen und auf dieser Grundlage die Einführung bzw. Beantragung einer entsprechenden Lösung für Lehrende vorzubereiten.
b) Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen zu den vorgenannten Zwecken ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Nach Art. 4 Nr. 11 DSGVO ist eine Einwilligung jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. Wenn Sie an der Befragung teilnehmen, gehen wir davon aus, dass Sie hiermit eine eindeutige bestätigende Handlung in diesem Sinne vornehmen.
Die Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jederzeit widerrufen werden, zum Beispiel indem sie die Teilnahme an der Umfrage abbrechen. Die Daten werden anonymisiert erhoben, so dass eine eindeutige Zuordnung eines Datensatzes zu ihrer Person nach Beendigung des Fragebogens nicht mehr erfolgen kann. Die Daten liegen dann in anonymer Form vor.
Speicherdauer
Die Datenerhebung erfolgt in anonymisierter Form, so dass kein Personenbezug in den Datensätzen vorliegt. Eine Speicherung der Datensätze erfolgt so lange wie dies für die obengenannten Zwecke notwendig ist.
In LimeSurvey werden die erstellten Umfragen (inkl. deren Ergebnisse) 6 Monate nach deren Ablaufdatum systemseitig gelöscht.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Nach Eingabe der Daten durch die Teilnehmenden werden diese in der On-Premise-betriebenen Anwendung LimeSurvey zum Zwecke der Zusammenstellung der Datensätze verarbeitet. Alle eingegebenen Daten werden auf einem gesicherten Server des Universitätsrechenzentrums der Friedrich-Schiller-Universität Jena gespeichert.
Die anonymisierten Daten der Befragung werden dem eTeach-Netzwerk Thüringen bereitgestellt und dienen als Grundlage für die Prüfung, Konzeption und Beantragung einer thüringenweiten E-Portfoliolösung.
Rechte der Teilnehmenden
Als Betroffene/r einer Datenverarbeitung haben Sie die nachfolgend aufgeführten, gesetzlichen Rechte.
a) Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO)
b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
g) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zu beachten ist, dass nur das Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) voraussetzungslos gewährt werden. Die weiteren Rechte können nur unter den im Gesetz genannten Voraussetzungen geltend gemacht werden.
Zur Ausübung der genannten Rechte wenden Sie sich bitte an den internen Ansprechpartner der Umfrage (eteach@uni-jena.de). Zur Ausübung Ihres Beschwerderechts können Sie sich z. B. an die für die FSU zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Dies ist der Thüringer Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, https://www.tlfdi.de.
